Administrativo - Pessoa Assistente Administrativa (São Luís). Inscrições abertas até 22 de novembro de 2023.

 

DESCRIÇÃO DA VAGA

• Você é criativo, gosta de novas ideias, de encontrar soluções e se sente ligado ao conceito de inovação?
• Estamos procurando gente que pensa diferente, que não tem medo de arriscar e encontrar novos caminhos para construir um futuro que ainda nem parece possível.
• Há 25 anos no mercado de Consultoria e Gestão de Projetos, estamos entre as 10 maiores empresas do segmento no país, mas não paramos por aí. Com DNA de inovação, nos reinventamos e crescemos.
• Atualmente, somos mais de mil funcionários trabalhando para ser, até 2030, uma empresa ainda mais relevante, global e digital. Ter novos desafios e ver as ideias tomando forma é o que nos inspira. Se você se identifica com nosso propósito, vamos juntos imaginar um futuro e engenhá-lo?

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES

Descrição sumária:

• Executar tarefas de caráter administrativo de sua área de atuação, atuando como facilitador na execução dos trabalhos dando suporte aos profissionais da área, bem como consolidar dados relativos a processos internos, redigir, digitar e disponibilizar informações necessárias à realização dos trabalhos de seu setor, demandando acompanhamento, seguindo orientações, normas e procedimentos da empresa.

Descrição detalhada:

• Controlar e distribuir materiais necessários às atividades da área, bem como efetuar pedidos de materiais e compras em geral, conforme política pré-estabelecida.
• Organizar e controlar as atividades administrativas e de apoio do setor, compreendendo recebimento, registro, protocolo, despacho, tramitação e arquivo de documentos, bem como auxiliar nas questões de organização de eventos da área incluindo reuniões, treinamentos e outros.
• Elaborar relatórios variados para suporte aos processos da área e controle de KPI’s, visando fornecer as informações necessárias à execução das atividades, ao controle de indicadores e à tomada de decisão do gestor imediato.
• Inserir dados em sistemas informatizados, conforme necessidades e rotinas do setor, seguindo padrões e procedimentos estabelecidos.
• Auxiliar na execução, emissão e conferência de relatórios de dados, de acordo com a necessidade e rotinas estabelecidas.
• Apoiar a elaboração e atualização de planilhas e documentos eletrônicos, conforme necessidades do setor e solicitação do responsável imediato.
• Apoiar a elaboração de apresentações, utilizando modelos propostos ou com base nas orientações do gestor, reunindo e compilando as informações necessárias.
• Atuar no apoio ao gestor imediato nos processos inerentes à sua de atuação usufruindo da experiência para o autodesenvolvimento.
• Executar a implantação de planos de trabalho e procedimentos do setor, efetivando e acompanhando as ações técnicas necessárias, a fim de alcançar os objetivos e metas estabelecidas.
• Auxílio no processo de contratação e desligamento de colaboradores;
• Solicitação de documentação, agendamento de exames admissionais, periódicos e demissionais;
• Agendamento de treinamentos;
• Administração de salários: cumprir com o cronograma de pagamentos salários, férias, etc.; apoia na gestão de benefícios tais como: assistência médica, assistência odontológica, entre outros; 
• Orientar os colaboradores quanto às principais dúvidas trabalhistas e regras corporativas;
• Prestar assistência aos analistas e demais profissionais da área, quando necessário;
• Auxiliar nas campanhas de comunicação interna aos colaboradores.  
• Controle de compras e gestão de fornecedores local para o devido processamento fiscal e de contas a pagar;
• Controle e entrega de uniformes e EPI's aos colaboradores.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES

• Como requisito básico, você deve ter:
• Ensino médio ou superior completo;
• Pacote Office nível avançado;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Bom relacionamento interpessoal;
• Vontade de aprender e disponibilidade para se desenvolver;
• Ser comprometido(a) e disciplinado(a);
• Ser proativo(a);
• Saber trabalhar em equipe.
• Você se destaca se tiver:
• Experiencia em utilização em sistemas ERP's;

INFORMAÇÕES ADICIONAIS

• Características da vaga:
• Regime de contratação: CLT
• Local de atuação: São Luís/MA
• Horário de trabalho: 08:00 às 18:00h
• Benefícios contemplados na vaga:
• Plano de saúde 💳
• Plano Odontológico 🦷
• Seguro de vida ⛑️
• Transporte 🚌
• Alimentação 🥖
• Convênio com Gympass 🏋️‍♀️
• Descontos e parcerias com diversas instituições de ensino 📚

Para concorrer a vaga, o candidato deve ,Cadastrar no site de seleção da empresa* pelo link abaixo:

https://time-now.gupy.io/job/eyJqb2JJZCI6NTg3ODQxNCwic291cmNlIjoiZ3VweV9wb3J0YWwifQ==?jobBoardSource=gupy_portal

Local de residência: São Luís/MA.

ATENÇÃO! ALERTAMOS PARA QUE TODOS FIQUEM ATENTOS A GOLPES.
DESCONFIEM SEMPRE QUE RESPONDEREM SOLICITANDO ESSES ITENS ANTES MESMO DE CONTRATAR PARA TRABALHAR:
PAGAR PELO FARDAMENTO;
PAGAR PARA FAZER EXAME ADMISSIONAL; 
PAGAR UM CURSO NO QUAL ELES DIZEM QUE É NECESSÁRIO;
AINDA, ESTÃO USANDO APLICATIVO KAWAI PARA DA GOLPES!
ATENCIOSAMENTE, ADMINISTRADORES.